Per a una millor gestió de l’empresa, hem seleccionat les següents tres eines. Aquestes són més eficients que utilitzar només un full de càlcul d’Excel, ja que permet treballar en equipo en temps real.
Taula comparativa
Tecnologia
Funció
Avantatge
Notion
Gestió de tasques
Centralització i ordre visual.
Google Drive
Fitxers al núvol
Accés remot i seguretat.
Slack
Comunicació
Missatgeria immediata i organitzada.
Com ho implementarem
No es tracta només d’instal·lar programes, sinó d’organitzar com treballem:
Pas 1: Preparació. Creem els comptes i configurem qui pot veure cada cosa.
Pas 2: Mudança de dades. Passem la informació dels antics arxius d’Excel a les noves eines de forma ordenada per a no perdre res.
Pas 3: Formació i prova. Ensenyem a l’equip a usar les eines i resolem els seus dubtes durant els primers dies.
Pas 4: Llançament. Comencem a treballar al 100% amb el nou sistema.
Per què aquesta combinació?
Són molt més fàcils d’utilitzar que un Excel complex o programes pesats com Microsoft Dynamics, tambe tenim la posibilitat de que tothom editi a la vegada en temps real, evitant errors de versions. I per ultim són eines molt potents amb un cost de manteniment gairebé nul per a l’empresa.
